Các nhiệm vụ và chức năng của phòng nhân sự trong công ty

Phòng nhân sự là một bộ phận đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành của công ty. Cùng tìm hiểu những nhiệm vụ và chức năng của phòng nhân sự trong công ty qua bài viết dưới đây nhé.

1. Lập kế hoạch tuyển dụng

Đây được xem là chức năng chính của bộ phận nhân sự trong công ty. Phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm lên kế hoạch và chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài về làm việc cho công ty. Việc lên kế hoạch tuyển dụng sẽ bao gồm các việc sau

chức năng của phòng nhân sự trong công ty
Vai trò và chức năng của phòng nhân sự trong công ty
  • Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để nắm bắt tình hình nhân sự, từ đó lập nên kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân sự của toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí trong ty, hoạch định kế hoạch tuyển dụng
  • Tham vấn, giám sát và đánh giá trong suốt quá trình tuyển dụng
  • Hoạch định những chính sách, chiến lược, chế độ phù hợp nhằm thu hút nhân tài về làm việc cho công ty
  • Kết hợp cùng các phòng ban tham gia vào quá trình tuyển dụng nhằm bổ sung các vị trí còn thiếu bằng những ứng viên phù hợp nhất

2. Đào tạo và phát triển

Bên cạnh chế độ lương thưởng hay phúc lợi thì lộ trình thăng tiến hay yếu tố phát triển con người cũng luôn là mối quan tâm lớn đối với mỗi ứng viên trẻ.

Việc tổ chức đào tạo cũng là một chức năng của phòng nhân sự trong công ty, nâng cao khả năng cho nhân viên và lộ trình thăng tiến rõ ràng dựa trên năng lực là điều cần thiết mà bộ phận nhân sự cần phải xây dựng, thực hiện tốt.

đào tạo và phát triển nhân sự
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Bộ phận nhân sự cần phải:

  • Đảm nhiệm công việc tổ chức và hướng dẫn hội nhập cho các thành viên mới của công ty. Đối với nhân viên mới thường sẽ có các khóa đào tạo ngắn hạn giúp cho nhân viên hiểu được công việc trong công ty cũng như nâng cao khả năng để đáp ứng được với công việc
  • Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, tổ chức đào tạo theo yêu cầu của công ty. Thường là các khóa học ngắn hạn được công ty tài trợ nhằm bổ sung kiến thức cập nhật cho nhân viên để thực hiện một hay một số dự án nhất định hoặc thực hiện mục tiêu trong tương lai. 
  • Xây dựng, lên kế hoạch và chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp để phát triển sự nghiệp của họ. Thường là các khóa học dài hạn công ty tài trợ cho nhân viên nhằm nâng cao khả năng nghiệp vụ

3. Duy trì và quản lý nguồn nhân lực – Chức năng của phòng nhân sự trong công ty

Người làm Hành chính – Nhân sự đóng vai trò chủ yếu trong quá trình duy trì và quản lý nhân sự. Họ là người thực hiện việc chấm công, khen thưởng, phạt, đánh giá kết quả của nhân viên. Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả thì các quy trình tuyển dụng, đánh giá, thưởng phạt đều phải diễn ra một cách minh bạch, công bằng và đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho nhân viên. Hơn thế nữa, quy trình làm việc cùng phải chặt chẽ và quy củ để việc quản lý được trở nên dễ dàng hơn

duy trì quản lý nhân lực
Duy trì và quản lý nguồn nhân lực của công ty

Hiệu suất làm việc của nhân viên cũng phụ thuộc rất nhiều vào bầu không khí làm việc, môi trường làm việc. Bên cạnh những chế độ, chính sách về phúc lợi thì những hoạt động nhỏ nơi công sở hay đơn giản làm môi trường làm việc sạch sẽ thoải mái, thân thiện cũng giúp gia tăng sự hài lòng của nhân viên. Từ đó, công việc cũng sẽ được hoàn thành hiệu quả hơn

4. Quy trình làm việc phòng nhân sự

Để có thể hiểu rõ hơn về chức năng của phòng nhân sự trong công ty, bạn có thể tham khảo quy trình thực hiện công việc của một nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự dưới đây

quy trình làm việc phòng nhân sự
Quy trình làm việc của phòng nhân sự
  • Thực hiện các hoạt động sắp xếp, quản lý hoạt động làm việc của các nhân viên trong công ty
  • Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng và xây dựng chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân sự cho doanh nghiệp
  • Thực hiện giám sát, biên soạn và lưu trữ giấy tờ cho công ty 
  • Tìm hiểu các vấn đề xoay quanh nhân viên trong công ty như tiến độ làm việc, hiệu quả công việc, nắm bắt nguyên nhân và đề ra giải pháp nhằm cải thiện kết quả và đảm bảo được tiến độ chung của công ty

Như vậy, chức năng của phòng nhân sự trong công ty là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Người làm nhân sự cũng vì thế cần phải thường xuyên được đào tạo hoặc tự học hỏi nhằm nâng cao khả năng nghiệp vụ, phù hợp với xu hướng chung của thị trường và của các doanh nghiệp khác đồng thời cũng đầy đủ năng lực để xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng, vững mạnh

Bài viết liên quan